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档案托管寄存


一、执行标准

  档案寄存业务所执行的标准文件(包含但不限于);

   *《中华人民共和国档案法》

   *《中华人民共和国保守国家秘密法》

   *《档案馆建设标准》

   *《银行会计档案管理办法》

   *《山西省档案管理条例》

   *《山西省企业档案工作目标管理办法》(晋档字【2002】23号)

   *《档案库房技术管理暂行规定》

   *《档案馆温湿度管理暂行规定》

   *《磁性载体档案管理与保护规范》

   *《档案装具标准》

二、优越的地理位置

  档案库房地处和平北路和兴华街西南角,太原市西中环兴华街东出口100米,距太原市区各主要街道及区域车程均在30分钟以内,地理位置优越,交通便利,方便批量档案运输和库房档案的存取及调阅。档案库房是独立的建筑结构。

  在档案库房位置的选择上考虑许多因素,其中包括所处地势的情况,周边环境、自然环境、距离客户所在区域的距离等因素。

三、库房实景展示

   


 

   

 四、库房管理体系

  框架结构

  库房为框架结构,楼面荷载12KN/㎡,坚固耐久,建筑耐火等级为1级;抗震烈度为7级;建筑物室内外高差大于500mm,符合档案馆防水要求。

  自保温结构

  库房外墙为石材幕墙和轻质隔墙双墙结构,内嵌防水防火岩棉保温板,内墙墙体为轻质砂加气混凝土砌块自保温系统,在防火、隔热、防震、防水、隔热、防雷等方面具有良好的性能优势。

  密集架和货架双重管理

  库房采用密集架和货架双重管理,满足不同用户的需求。密集架管理可以有效的管理客户的档案,直接定位到盒,而且高效作到防尘、防光、防鼠。货架管理采用保管箱,方便客户在档案产生地装箱,保证档案的安全。

  监控系统

  档案库房安装视频监控管理系统及红外线设备,在库房的外围、内部档案保管库房区域、各个通道、库房出入口、档案装卸区安装监控,进行全天候的监控管理工作。

为了客户档案的安全,库房院内、走廊,库区内进行24小时全方位立体式视频监控,系统全天侯有安保值班查看。

  根据红外摄像头的功耗,配置400AH免维护蓄电池一个及不间断电源(UPS)一台。可保证间歇断电48小时,安防监控系统保证正常工作。

   110联动报警系统

  库房与110报警系统联接,110可以在五分钟内到达库房。

  安保情况

  档案库房配备警卫室,专职保安采取24小时全天候安全保卫工作,全天侯监控监视工作、出入库登记管理工作、库房所有通道的安全检查工作。

  库房巡检

  定期对档案库房温湿度巡检、记录、调节。备有多种防虫防霉药物,(天然芳香中草药防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂、中药防蛀防霉剂),有关防虫药物投放记录表。

  对寄存档案定期检查。档案库工作人员要对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库藏档案状况检查记录。

  寄存方式 

  可按箱数、例数、区域面积、整库选择存放。

  配套服务

  可派专职人员到用户所在地进行装箱,自有专用箱式车进行运输。用户需调阅时可派专人专车送达用户指定地点。

  寄存管理体系

  对于档案的入库、管理、调阅等环节有严格的制度及流程。资深专业的专家团队,专业资质的上岗员工。

  档案中心全体员工上岗前,均须签订严格的保密,并经山西省档案局培训管理知识。中心定期对员工进行档案知识的考核,不合格者待岗学习。

  档案运输

  档案运输配置专用厢式运输车,并在运输车上安装GPS车辆管理系统。在GPS车辆管理系统上,对运输车进行车辆定位、车辆拍照、车辆轨迹回放等功能,保证档案运输过程中的安全、高效、及时。

  调阅快速、高效

  兴华库位于和平北路与兴华街交叉口,交通便利,距离各商业经济中心均为30分钟左右的车程,备有两辆装有GPS定位监控系统的运送车,保证调阅档案安全迅捷。

  安全保证

  设置风险控制委员会:对档案库房内部管理设置专门的风险控制管理季员会,设置预警机制管理方案,对物流中心及库房日常工作进行监控及提前预警。

五、代管档案方式及服务

项目名称报  价
托 管 费根据年存储箱数而定(每箱约7盒)


服务方式介绍

根据客户的要求和需要,我中心提供三种档案送达服务方式:

1.免费提供日常的查阅服务。

通过电话、传真、网络传递方式,为客户提供查询档案。

2.免费即时送达档案服务。

免费送达档案范围为:

本市六城区(即:杏花岭、迎泽、小店、万柏林、尖草坪、晋源)界:

送档时间为:早9时至下午5时30分(夜间送档另收费)

3.收费及时送达档案服务。

收费送达档案范围为:

本市六城区界以外及夜间送达,早9时至下午5时30分,一次收费20元,其余时间,一次收费30元。

以上三种档案送达服务方式,如客户有要求,价格从优(面议)。




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