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综合档案管理系统

作者:天骏档案网址:http://www.sandcrow.com/cn/zhda.html

该软件平台涵盖了文件型、多媒体型、电子型等档案的收集、整理、编目、保管、统计、鉴定、查阅利用等整个档案工作的业务流程。    

1、严格遵循国家档案及应用软件的相关标准。

    2、B/S结构的网络版档案管理系统在安装、使用、维护上简捷易用,充分体现出JAVA跨平台、稳定、快速等特点。

3、网络化管理:在保密要求的前提下,充分利用局域网在线完成各科室档案信息的移交、接收与查询利用。

4、馆室结合:档案室和其它科室同步进行档案的整理和著录工作,实现档案实时归档、实时提供利用。各院系统立档单位可通过移交接收功能和档案室进行数据通信。

5、数字化加工与存储:可对公文档案、图纸档案和多媒体档案进行扫描采集,并批量处理入库,有利于原文资源的有序存储。

6、表格设计管理:能够实现对著录数据进行多种报表的打印输出。用户可以根据不同管理方式和需求自行设定表格,体现表格功的自适应性。

7、提供多样灵活的检索途径和方式,提供不同计算机操作能力的简单检索、组合检索和逻辑检索,不同需求采用不同的检索方式。

8、界面友好,操作方便:具有丰富的操作向导,完善的在线帮助和规范管理,使得每位操作员都能自主完成档案业务操作。



整个管理平台共包括12个功能模块、若干个小功能模块:

1、检索查询:提供馆藏档案资源的查询阅览及虚拟演播等服务。通过条码设备,实现档案资料登记、借阅、归还、催还等档案业务计算机管理。

2、目录录入:进行各档案资料类的数据录入、原文扫描挂接,完成数据库的建设。

3、表格打印:运用自定义表格生成器,实现表格自由组态创建和表格打印条件的自行定义,包含档案程序和EXCEL两种方式输出。

4、用户管理:用户组成管理,权限管理,日志管理。

5、系统管理:档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。

6、数据管理:不同类型数据库的数据转换,数据备份与恢复等。

7、原文管理:建立纸质、图纸、多媒体、照片等的电子原文库。

8、统计报表:对系统中的基本数据进行汇总。

9、光盘发布:能将允许发布的信息资料,迁移到光盘上,提供给用户进行单机阅读。

10、档案编研:进行档案信息的编研规范化、素材编辑和各项专题的目录组织。

11、个人借阅信息和各类档案资料借阅情况的查询。

12、档案室相关动态信息、档案知识、档案法规等的发布管理。



文章分类: 档案管理系统
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